南宫28

     发文办理过程包括公文拟稿、初审、审核、签发、印制、用印、登记、分发、归档等程序。
     一、拟稿。由文秘工作人员根据纪要、指示及工作需要以办公室名义拟发通知、请示、报告、会议纪要、函等。
     二、初审。文秘人员将拟就的公文送各组组长进行初审，初审必须把好公文文字关和格式关。各组组长对初审公文填写审签卡。
     三、审核。文秘人员将初审后的公文根据组长审签意见，呈分管领导核稿，签署意见。
     四、签发。办公室副主任同意拟发的公文，由文秘人员呈送办公室主任或办公室常务副主任审签。
     五、编号。由文秘人员前往秘书科抄录文号并进行发文登记。
     六、印制。由文秘人员根据发文稿加注的打印份数送交部文印室印制。
     七、用印。需盖章的公文由文秘人员前往秘书科登记、盖章。 
     八、分发。由收发员根据文件要求及时将文件发至相关领导及单位。按规定公文格式，以区党委组织部会议纪要红头文件形式发文，印制成文后直接印发单位、抄送相关领导。
     九、归档。文秘人员将公文审签稿及正式文件原件两份合订后归类存档。